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会展公司三大业态昼夜联动争分夺秒撤展翻台力保省第十四次妇代会顺利举办

来源: 作者: 时间:2018年9月1 阅读:

8月28日至30日,甘肃省第十四次妇女代表大会预备会、开幕式、闭幕式等多项议程先后在甘肃大剧院举行。为确保大会各项议程顺利进行,会展公司领导班子于8月25日晚连夜召集商务、物业、剧院三大业态负责人,紧急召开“保会碰头会”,敲定了“车展撤展,多会联保,昼夜作战,务期必成”的工作思路。

8月27日下午,“2018第九届中国西部(兰州)汽车博览会”闭幕,为加快车展的撤展进度。8月26日上午,会展商务公司、物业公司、车展组委会、搭建商等各方现场召开“撤展协调会”,妥善安排了相关工作,车展撤展工作快速有序开展。经过48小时不间断连续撤展,所有撤展任务均按既定时间节点顺利完成。

8月26日晚,剧院演出结束,为抢抓时间,公司领导现场指挥,全体员工通宵达旦、连续奋战,于27日早晨完成大会主会场布场工作;待布场人员离场后,设备调试组人员迅速开启大会声、光、电等设备调试对接工作;与此同时,会展公司从全单位抽调了曾参与省“两会”、“文博会”服务保障工作的骨干精英,按照“两会”标准进行了为期三天的礼仪服务培训;对外协调组积极与省妇联、城关交警支队河北大队协调,妥善解决了会议车辆停放问题。值得一提的是,在全员筹备会议期间,会展公司系统规划人员配置,合理调配场地资源,同步保障完成了甘肃省铁路投资建设集团有限公司成立大会、展览中心家装网等大会大展多个会议同期举行。


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