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外拓服务 协同作战——电投会展服务保障团队助力“全国村庄清洁行动现场会”顺利召开

来源: 作者:齐彧 时间:2021年7月5 阅读:


7月4日,农业农村部、国家乡村振兴局在甘肃省甘南藏族自治州召开全国村庄清洁行动现场会,来自全国各地的150多名嘉宾齐聚甘南,总结交流村庄清洁行动工作经验,同绘乡村振兴美好蓝图。

7月1日,应甘南旅业投资有限公司商请,会展(集团)公司抽调6名业务骨干,组成会展外拓项目团队抵达甘南州合作市,积极协助甘南旅业投资有限公司服务保障全国村庄清洁行动现场会。会展(集团)公司高度重视此次国家级会议的召开,要求团队成员提高政治站位,发挥个人专业优势,提供专业化服务,全力配合承办方做好大会的服务保障工作。

服务保障团队在抵达甘南文旅会展中心的第一时间就立即投入工作,熟悉场馆会议系统、对接会议流程,与承办方积极沟通设备保障、礼仪服务等各项事宜。会议保障期间,团队成员不仅提供了专业的设备技术支撑,并且携带会议所需设备物资进行支援,按照会议流程对会议设备进行了精准定位和全面调试,充分利用场馆既有会议设备和团队自带设备优化配置,将设备的使用率达到最大化。与此同时,团队成员对来自甘南州各企事业单位抽调的20多名礼仪服务人员,分别进行了导引、站姿、茶水服务、仪容仪表等各项会务服务培训,严格按照国家会议服务标准在会前进行了演练,并协助甘南文旅会展中心对会场近200套会议物资进行了清点分类,高效完成了会议场地的布置和摆台。

甘肃国际会展中心与甘南文旅会展中心勠力同心、携手奋进,圆满完成了全国村庄清洁行动现场会的服务保障任务,双方在保障会议的同时,互相学习交流、进行资源共享、加强沟通协作,为后续业务的拓展合作奠定了坚实基础。

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